SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah aplikasi Komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data.
Sistem Informasi Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen. Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.

Definisi lainnya

• Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan

• Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.

• Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan SI dikomputerisasi.

• Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

• Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user)

• Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

Kualitas informasi :

1. Akurat : Informasi dikatakan akurat karena harus dari sumbar informasi, kemungkinan yang dapat merasuk info tersebut.
   
2. Tepat waktu : Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat apabila informasi rusak maka nilainya tidak berarti.
3. Relevan : Informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya
   

Nilai informasai manfaat dari biaya yang dikeluarkan.

TERMINOLOGI

Komponen/Elemen (Component)
Suatu sistem yang terdiri dari komponen yang saling berinteraksi. Suatu sistem yang lebih besar juga memiliki sistem yang lebih besar yang dikenal dengan SUPRASISTEM
CONTOH :
Jika suatu Perusahaan dipandang sebagai suatu sistem maka Industri akan dipandang sebagai suprasistem.

Batas Sistem(Bundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang 1(satu) dengan lingkungan luarnya.Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, Karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang 1(satu) dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi.
CONTOH :
Sistem Keungan :

• Sistem Akuntansi
• kasir
• Adm. Keuangan
• Personalia

Lingkup Luar Sistem (Environment)
Segala sesuatu diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem dan dapat bersifat menguntungkan/merugikan.

Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan suatu media penghubung antara satu dengan subsistem lainnya untuk membentuk suatu kesatuan, Sehingga sumber-sumber daya mengalir dari sun sistem 1(satu) kesubsistem lainnya.

Masukkan (Input)
Energi yang dimasukkan kedalam suatu sistem disebut INPUT. Masukkan ini dapat berupa :

1. Masukkan perawatan (MAINTENANCE INPUT) yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat beroperasi.
2. Masukkan Sinyal (SIGNAL INPUT) yaitu energi yang diproses untuk diperolehnya suatu keluaran.

Pengolah (proses)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi output.

Keluaran (OUTPUT)
Hasil dari energi yang diolah.


KLASIFIKASI SISTEM

1. Sistem Abstrak (ABSTRACK SYSTEM)
Merupakan sitem yang tidak tampak secara fisik karna hanya secara pemikiran/ide.
CONTOH : Sistem teologi yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan tuhan dengan manusia.
2. Sistem Fisik (PHYSICAL SYSTEM)
Merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap mahluk hidup dapat melihatnya.
CONTOH : Sistem komputer,Sistem akuntansi,sistem produksi.
3. Sistem Alamiah (NATURAL SYSTEM)
Yaitu sistem yang terjadi dari proses alam dalam arti tidak dibuat oleh manusia.
CONTOH : Sistem geologi,Sistem solar.
4. Sistem Buatan (HUMAN MADE SYSTEM)
Merupakan sistem yang dirancang dan didesain oleh manusia.
CONTOH : Sistem informasi - manusia - komputer
Man - machine system/human - machinesis
Interaksi antara manusia dengan mesin

Data Flow Diagram

Pengertian Dasar Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

EXTERNAL ENTITYSuatu kesatuan yg dapat mengirim input data atau dapat menerima output data.

PROSES
Suatu proses yang menerima input data dan harus menghasilkan keluaran.

DATA FLOW/ALIT DATA
Suatu data masukan atau output keluaran dikirim kesalah satu simbol Extrenal Entity,Proses dan Data Store.

DATA STORE
Suatu data/keluaran yang dapat disimpan secara manual maupun komputerisasi.

ATURAN MAIN MENGAMBAR DFD :
Tidak boleh menghubungkan EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY.
Tidak boleh menghubungkan DATA STORE dengan DATA STORE.

CARA MEMBUAT DFD :
Top Down analysis,mulai dari umum sampai dengan detail.
Jabarkan proses sampai sedetail mungkin.
Pelihara konsistensi Entity,proses,data flow dam data store yang terjadi dalam DFD.
Berikan label yang bermakna untuk tiap simbol2 tersebut.

DIAGRAM KONTEKS
Suatu diagram yg mengambarkan sistem secara global.

DIAGRAM NOL
Suatu diagram yang mengambarkan sistem yang bertahap,proses yang dilihat setelah menganalisa diagram konteks.

DIAGRAM DETAIL
Suatu diagram yang mengambarkan sistem secara terperinci yang dilihat dari diagram nol.